Si diriges un equipo para llevar a cabo un proyecto, el software de gestión es una herramienta vital para mantener a todas y cada una de tus tareas organizadas y en marcha.
De esta forma, podrás completar exitosamente cualquier proyecto que requieras.
Sin embargo, existe algo que debes considerar…
De acuerdo a las exigencias de los clientes de hoy en día es necesario que dispongas de un software de gestión de proyectos que vaya más allá de lo básico.
Y además, que te permita:
- Adaptarse a tus necesidades organizacionales.
- Ser flexible con los cambios que realices (tareas, miembros de equipo).
- Ver el estado actual de los proyectos con métodos Gantt y Kanban.
Pero con tantas opciones en el mercado…
¿Cuál…?
Deberías elegir.
Puede ser más conveniente para tus necesidades.
Podría hacer la resolución de tus proyectos más eficaz.
Para facilitarte la decisión, aquí tienes 5 software de gestión de proyectos más populares y recomendados, según las opiniones de usuarios y expertos.
Software de gestión de proyectos
Trello
Basado en un sistema de organización de tarjetas Kanban, la interfaz simple de Trello y su modo gratuito lo convierten en una plataforma ideal.
Sobre todo para que los equipos pequeños comiencen con la administración básica de proyectos.
Al respecto, Trello permite que la gestión de proyectos equilibre las demandas de trabajo con la capacidad disponible para mejorar los cuellos de botella que puedas presentar.
Asimismo, es capaz de administrar tanto proyectos individuales como flujos de trabajo continuos.
Además, el formato del tablero y de las tarjetas son fáciles de entender.
De hecho, dichas tarjetas pueden incluir imágenes y archivos adjuntos, hipervínculos, menús desplegables personalizados, fechas de vencimiento y mucho más.
En este sentido, una vez que hayas terminado con una tarjeta en particular o con un tablero completo, puedes archivarlo para ocultarlo de la vista diaria.
Y seguir accediendo si lo necesitas en el futuro.
Por otro lado, el nivel gratuito básico incluye usuarios y tarjetas ilimitados, hasta 10 tableros.
Pero, su almacenamiento está restringido a 10 megabytes por archivo.
Además, los informes integrados en Trello son muy limitados.
Aunque las extensiones de terceros agregan más opciones…
Es probable que debas buscar otro software si los informes detallados son esenciales para ti.
Es de destacar que algunos usuarios han experimentado numerosos inconvenientes para contactar al servicio técnico.
Wrike – gestión de proyectos
Tal vez, si Trello te parece algo limitado de acuerdo con las necesidades actuales de tu gestión de proyectos.
Pero no tienes horas para aprender y configurar una herramienta de gestión de proyectos compleja, puedes mirar Wrike.
Ofrece paneles útiles y un conjunto de facilidades en cuanto a informes.
Puedes considerar esta plataforma, ya que Trello tiene opciones de informes limitadas.
Al respecto, sus funciones estándar de gestión de proyectos, como los diagramas de Gantt y los tableros se pueden crear rápidamente sin necesidad de aprender detalles complicados.
También, es bueno que sepas que Wrike posee una opción integrada de seguimiento del tiempo.
Tanto para la persona que trabaja en una tarea como para el administrador del proyecto.
Por otro lado, la interfaz es funcional, y su plan gratuito ofrece administración de tareas, tableros interactivos y hojas de cálculo.
Además, una herramienta de programación de trabajo para toda la cuenta y integraciones en la nube.
Así como, 2 gigabytes de espacio de almacenamiento total para usuarios ilimitados.
Sin embargo, tienes que considerar que los planes pagos son un poco más elevados que otros software de la competencia, comenzando con $9.80 USD por usuario.
Otra desventaja que presenta la herramienta es que, si accedes a un primer nivel pago no tendrás acceso a todas las funcionalidades.
Sino que tienes que adquirir otro plan que cuesta casi $25 USD por usuario.
Igualmente, los usuarios comentan que el sistema requiere actualización en comparación con otras plataformas más asequibles.
Por último, Wrike está disponible en las versiones web y de la aplicación para iOS y Android.
Basecamp
Basecamp es una de las herramientas de software de gestión de proyectos más antiguas, ya que se lanzó en 2004.
Su ventaja principal reside en su utilidad para la colaboración con clientes externos.
Además, el sistema incluye calendarios, chat en tiempo real, mensajería privada, almacenamiento de archivos y más.
Igualmente, cuenta con una interfaz ordenada y herramientas que facilitan la búsqueda de las tareas, imágenes o mensajes.
También, ofrece un sólido conjunto de informes que le permite ir tan lejos o tan profundo como sea necesario.
Pero, no hay un plan gratuito, por cuanto los equipos de la pequeña y la mediana empresa pueden encontrar dificultades con estos detalles.
Zoho – gestión de proyectos
Esta plataforma puede ofrecerte casi todas las funciones estándar que esperarías de un software de administración de proyectos.
Al respecto, las tareas se pueden ver en Kanban o en estilos más tradicionales.
También, puedes establecer dependencias entre cada tarea.
Herramientas como la gestión de problemas y flujos de trabajo, los diagramas de Gantt y los informes personalizados pueden ayudarte al momento de ejecutar un proyecto complejo.
Igualmente, te provee de una sólida integración con otros servicios.
Tanto del conjunto propio de aplicaciones de Zoho como Google y Microsoft.
Asimismo, la plataforma ofrece un seguimiento de tiempo básico.
Por otro lado, si te preocupa cómo te comunicarás con tu equipo, la herramienta ofrece una aplicación de chat integrado.
No obstante, los usuarios comentan que su experiencia con Zoho es bastante limitada.
El nivel gratuito permite hasta tres usuarios, 10 megabytes de almacenamiento y gestión para dos proyectos.
Si bien es cierto que, puede resultar útil para proyectos pequeños, a medida que tu compañía crezca, trabajes con proyectos más grandes y requieras más personal, lo verás insuficiente.
monday.com
monday.com es la plataforma ideal para centralizar la gestión de todas las áreas de tu organización, sin importar el tamaño de tu negocio.
Al combinar componentes básicos, como aplicaciones e integraciones, las empresas pueden crear lo que necesiten para mejorar la forma en que funciona su negocio.
Te permite aumentar la alineación, la eficiencia y la productividad de tu equipo al personalizar cualquier flujo de trabajo para adaptarse a cualquier necesidad comercial y mejorar tu toma de decisiones.
Si tal vez te preocupa adquirir herramientas adicionales para cubrir otras áreas esenciales de tu empresa ¡tranquilo!
¿Cómo te ayuda monday?
monday.com está diseñado para ayudarte a lograr tus metas en las áreas de:
- Recursos humanos.
- TI.
- Marketing.
- Ventas.
- Proyectos.
- Desarrollo de software.
- Diseño.
- Operaciones.
Su estilo vanguardista para automatizar y facilitar los flujos de trabajo tiene el propósito de maximizar tu productividad:
- Centraliza tus tareas, procesos, herramientas y archivos en una sola interfaz.
- Conecta con tus equipos, silos y bases de datos.
- Ofrece notificaciones personalizables que funcionan en tiempo real.
- Y mucho más.
Monday.com se destaca también por su versatilidad.
Lo cual lo hace bastante flexible si deseas abordar varias aristas dentro de un mismo proyecto para que tengas todo cubierto.
Al respecto, si quieres comenzar por mejorar tu gestión de proyectos puedes iniciar con monday work management.
Si por el contrario quieres que el marketing sea un punto fuerte dentro de tu estrategia de éxito para tu proyecto, tienes monday marketer.
Este, te permite hacer un seguimiento efectivo de tus campañas, disponer de un calendario interactivo y gestionar tus activos digitales como desees.
Por otro lado, si tu proyecto está orientado a las ventas puedes escoger Monday Sales CRM.
Podrás gestionar todos los aspectos relacionados con los ciclos de venta, información de clientes, así como una gestión de prospectos y post-ventas.
En cualquiera de los casos en que quieras utilizar una plataforma de gestión de proyectos…
Puedes estar seguro que tus tareas pendientes o completadas no se verán igual a cualquier otra plataforma.
¿Por qué?
Monday.com se caracteriza por su alto atractivo visual que está enfocado para que tus tareas tediosas sean amigables a los ojos.
Lo cual incide en obtener un mayor entusiasmo para realizar tu tarea.
Puedes utilizar el método de visualización que más se ajuste a tus gustos, sea Kanban o Gantt.
Además, su visualización contribuye a la fluidez de los procesos que debas desempeñar.
Ya que, no tienes que hacer demasiados clics para ejecutar acciones básicas.
Y sabemos que un incremento en la fluidez del trabajo tiene como resultado:
- Aumento del rendimiento de tu equipo.
- Mejor organización del tiempo para que atiendas tareas más urgentes.
- Cumplimiento de proyectos antes de lo esperado.
- Fácil implementación de cambios dentro de las tareas.
- Y mucho más.
Finalmente
Otro de los aspectos que resaltan de monday.com es su facilidad de integración con otras aplicaciones para que no tengas necesidad tener herramientas separadas.
Integra fácilmente Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Zoom, Google G-Suite.
También, Zapier, Adobe Creative Cloud, y mucho más.
En este sentido, monday.com puede convertir automáticamente correos electrónicos en elementos de acción para rastrear y administrar.
Igualmente, podrás compartir información, actualizaciones y archivos desde monday.com hasta Slack.
Administra tu tiempo de forma eficiente y mantente actualizado con los plazos que requieres saber gracias a su integración con tus calendarios
¡y no perderás de vista ninguna fecha!
¿Tienes más dudas sobre cómo monday.com puede ayudarte a tomar decisiones críticas de manera más rápida y efectiva sobre tu gestión de proyectos?
GB Advisors te ayuda
En GB Advisors, podemos ayudarte a integrar esta y otras soluciones tecnológicas para automatizar tus procesos.
Así como, incrementar tu productividad.
Te ofrecemos atención personalizada con la instalación y configuración de cualquier software.
También recibirás asesoría con nuestro grupo de expertos.
Ellos te guiarán paso a paso para que estas herramientas funcionen correctamente y te ayuden a alcanzar tus metas.
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