Código de conducta

Introducción

El código de conducta de GB Advisors (el «Código») proporciona orientación sobre el comportamiento empresarial que se espera de la comunidad de GB cuando trabaja e interactúa con otros empleados, clientes, proveedores, socios comerciales y otras partes interesadas. El Código se basa en políticas de nivel corporativo, que están disponibles en la Intranet de Gran Bretaña. También puede estar sujeto a políticas regionales o departamentales adicionales. Sin embargo, este Código y las políticas no pueden responder a todas las preguntas ni abordar todas las situaciones comerciales posibles. Por lo tanto, se espera que utilices tu buen juicio y solicites orientación a los recursos internos cuando tengas dudas sobre el curso de acción adecuado.

Alcance y cumplimiento

El Código se aplica a todos los funcionarios, directores y empleados de GB Advisors (que consiste en todas las entidades globales de Gran Bretaña; («GB»). El código de conducta de terceros rige la conducta de los trabajadores eventuales y los socios comerciales que actúan en nombre de Gran Bretaña.

El incumplimiento del Código, incluido el hecho de no denunciar infracciones reales o presuntas de las que tenga conocimiento, puede resultar en medidas disciplinarias, que incluyen, entre otras, el despido.

Declaración de política

El éxito empresarial de Gran Bretaña depende de nuestra capacidad para construir relaciones de confianza, entre nosotros, así como con nuestros clientes, proveedores, gobiernos y comunidades. Esto significa que tienes la responsabilidad de:

- Haga preguntas y denuncie sus inquietudes
- Realizar negocios con honestidad e integridad
- Sigue la letra y el espíritu de la ley
- Tratarse unos a otros con dignidad y respeto
- Proteja los activos y la reputación de Gran Bretaña.


Haga preguntas e informe sus inquietudes

Exponga sus inquietudes con prontitud

La Oficina de Ética y Cumplimiento de Gran Bretaña se dedica a brindarle el apoyo y el asesoramiento que necesita para cumplir con este Código, las políticas a nivel corporativo y las leyes y regulaciones aplicables.

Si tiene motivos para creer que se han infringido o se pueden infringir este Código, las políticas corporativas o las leyes y reglamentos aplicables, debe denunciar inmediatamente dicha actividad a cualquiera de los siguientes recursos:

- Administración local
- Recursos humanos
- Oficina de Ética y Cumplimiento
- Departamento legal
- Auditoría interna

No se toleran las represalias

Cooperar con las investigaciones, demandas y procedimientos legales

El compromiso de Gran Bretaña de realizar negocios con integridad exige que nos tomemos en serio todas las denuncias creíbles de buena fe sobre presuntas faltas de conducta, las investiguemos de manera justa y confidencial y tomemos las medidas necesarias. Debe cooperar plenamente en las investigaciones y auditorías internas autorizadas por Gran Bretaña, que pueden ser realizadas por representantes de los departamentos jurídico, ético y de cumplimiento normativo, de auditoría interna, de seguridad y de recursos humanos, así como por miembros de las firmas jurídicas y de auditoría externa de Gran Bretaña.

Las demandas, los procedimientos legales y las investigaciones emprendidas por agencias gubernamentales o reguladoras que involucren a Gran Bretaña deben tramitarse con prontitud y de manera adecuada. Debe poner todos estos asuntos inmediatamente en conocimiento del Departamento Jurídico.

Debe conservar los documentos pertinentes a cualquier demanda, procedimiento legal o investigación. Todas las solicitudes externas de información deben enviarse al Departamento Jurídico. El Departamento Jurídico supervisará la recopilación de información y coordinará la respuesta de Gran Bretaña a la parte externa. Cuando se le pida que proporcione los registros pertinentes, debe proporcionarlos sin demora al Departamento Jurídico.

Debe evitar discutir cualquier demanda, procedimiento legal o investigación con cualquier persona dentro o fuera de Gran Bretaña sin la aprobación previa del Departamento Legal.

Realizar negocios con honestidad e integridad

‍Siga prácticas de contratación aceptables para evitar acuerdos paralelos

‍Los acuerdos paralelos están estrictamente prohibidos. La política de GB consiste en contratar con clientes y otras partes únicamente mediante acuerdos formales y escritos que hayan sido aprobados por el Departamento Jurídico de GB y que hayan sido firmados por signatarios autorizados.

Evite los conflictos de intereses

Debe evitar cualquier actividad que entre en conflicto o parezca estar en conflicto con los intereses de Gran Bretaña. Un conflicto de intereses es una situación en la que usted o un miembro de su familia tienen intereses profesionales o personales que podrían afectar a su objetividad a la hora de tomar decisiones como empleado de Gran Bretaña. Pueden surgir conflictos de intereses cuando usted o un miembro de su familia reciben prestaciones personales indebidas como resultado de su puesto en Gran Bretaña. Los préstamos o las garantías de las obligaciones de un empleado o de un familiar del empleado también pueden crear conflictos de intereses.

Por lo general, es un conflicto de intereses que un empleado de Gran Bretaña trabaje simultáneamente para un competidor, cliente o proveedor. Los empleados no pueden trabajar para un competidor como consultores o miembros de la junta directiva. La mejor práctica es evitar cualquier relación comercial directa o indirecta con competidores, clientes o proveedores de Gran Bretaña, excepto en nombre de Gran Bretaña.

Es posible que los conflictos de intereses no siempre sean evidentes de inmediato. Si tiene preguntas o si se entera de un conflicto de intereses o de un posible conflicto de intereses, debe ponerse en contacto con la Oficina de Ética y Cumplimiento.

Mantenga los registros de GB de forma adecuada

GB es responsable de garantizar que sus registros comerciales, incluidos los registros en papel y electrónicos, se creen, administren y eliminen de manera adecuada. Un programa de administración de registros eficaz y eficiente permite a GB satisfacer sus necesidades comerciales y cumplir con todas las obligaciones legales y reglamentarias. Usted es responsable de revisar periódicamente los registros que tiene en su poder y de garantizar cualquier orden de conservación pendiente.

Siga la letra y el espíritu de la ley

Obedecer la ley, tanto en la letra como en el espíritu, es la base de las normas éticas de Gran Bretaña. Debemos actuar de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables en los lugares en los que Gran Bretaña hace negocios. Si cree que los requisitos del Código entran en conflicto con la legislación local, póngase en contacto con la Oficina de Ética y Cumplimiento o con el Departamento Jurídico de Gran Bretaña.

Respetar las leyes anticorrupción aplicables

Pagos indebidos

Gran Bretaña adopta un enfoque de tolerancia cero con respecto al soborno y la corrupción y se compromete a operar y hacer cumplir los sistemas y políticas para detectar y disuadir el soborno. Nunca puedes regalar ni prometer dar nada de valor, directa o indirectamente, a ningún tercero en relación con ninguna empresa de Gran Bretaña para ayudar a GB a obtener una ventaja empresarial indebida, independientemente de que reciba o no algún beneficio.

Ofreciendo regalos, entretenimiento y otros tipos de hospitalidad

Los obsequios, entretenimientos u otras formas de hospitalidad normales, ocasionales y apropiados que se ofrezcan a clientes, clientes potenciales, proveedores u otras personas relacionadas con las empresas de Gran Bretaña para fomentar la buena voluntad y mejorar las relaciones comerciales están generalmente permitidos, tal como se describe detalladamente en la Política anticorrupción. Sin embargo, están estrictamente prohibidos los siguientes obsequios, entretenimientos y otros tipos de hospitalidad, incluso si no presenta los gastos para su reembolso por parte de Gran Bretaña:

- Un «quid pro quo» (ofrecido a cambio de algo).
- Regalos en efectivo o equivalentes de efectivo (por ejemplo, tarjetas de regalo).
- Regalos, entretenimientos u otros obsequios de hospitalidad inmediatamente antes, durante o inmediatamente después de una licitación prevista o real emitida por una entidad gubernamental u otro proceso de licitación formal similar si (i) lo prohíben la licitación o los documentos formales de licitación o las políticas, directrices o normas del empleador del destinatario; (ii) está prohibido por la legislación local; o (iii) hacerlo daría lugar a una apariencia de impropiedad.
- Entretenimiento de naturaleza desagradable o potencialmente ofensiva.
- Regalos, entretenimiento u otro tipo de hospitalidad que infrinjan a sabiendas las políticas, directrices o normas del empleador del destinatario.

No puede exigir ni alentar a un tercero que actúe en nombre de GB a hacer ninguno de los obsequios, entretenimientos u hospitalidad prohibidos mencionados anteriormente. Para obtener información adicional sobre los obsequios, los entretenimientos y otros tipos de hospitalidad aceptables e inaceptables, así como sobre el proceso de aprobación correspondiente. Debe ponerse en contacto con la Oficina de Ética y Cumplimiento para analizar y resolver situaciones ambiguas.

Recibir regalos, entretenimiento y otros tipos de hospitalidad

Todas las comidas y entretenimientos de negocios deben ser habituales, no solicitadas, poco frecuentes, de buen gusto, de precio razonable y con fines comerciales legítimos. Además, a excepción de lo que se indica a continuación, puede aceptar obsequios ocasionales y no solicitados de valor nominal, como artículos promocionales o conmemorativos. Debe recibir la aprobación previa de su vicepresidente para cualquier obsequio, entretenimiento u hospitalidad que supere los 100 USD (o su equivalente), incluidos, por ejemplo, los gastos de viaje y conferencias. Si es vicepresidente o superior, debe recibir la aprobación previa de su supervisor directo antes de aceptar cualquier obsequio, entretenimiento u hospitalidad que supere los 100 USD (o su equivalente). Si compras productos y servicios para Gran Bretaña (p. ej., empleados de compras), no podrás aceptar regalos de proveedores que superen los 25 USD (o su equivalente).

Nunca debes aceptar:

- Beneficios personales tangibles o intangibles que se otorgan, expresa o implícitamente, a cambio de garantizar los negocios en Gran Bretaña.
- Beneficios personales tangibles o intangibles que puedan crear o dar la apariencia de crear un sentido de obligación por su parte.
- Efectivo o equivalentes de efectivo (por ejemplo, tarjetas de regalo).
- Descuentos personales para los productos o servicios de un proveedor o cliente, a menos que dichos descuentos se ofrezcan a todos los empleados de Gran Bretaña o al público en general.

Restricciones a las contribuciones y actividades políticas

No puede aportar fondos, activos o servicios para o en nombre de Gran Bretaña a ningún candidato político, partido político, organización benéfica u organización similar, a menos que dicha contribución esté expresamente permitida por la ley y autorizada por Gran Bretaña.

Promover la competencia leal

GB tendrá éxito en un mercado justo y competitivo al ofrecer a los clientes productos y servicios superiores a precios razonables. Seguimos las leyes diseñadas para preservar la competencia libre y abierta, a menudo denominadas «leyes antimonopolio».

En general, las leyes antimonopolio aplicables prohíben las siguientes conductas:

- La fijación de precios, que incluye acuerdos verbales, tácitos o implícitos entre los competidores sobre los precios.
- La manipulación de ofertas, mediante la cual una parte se compromete a no hacer una oferta, a un precio determinado o a presentar una oferta que sea intencionalmente menos favorable que la oferta de un competidor.
- Asignación territorial o de clientes, mediante la cual los competidores dividen o asignan los clientes o territorios a los que atender.
- División del mercado entre los competidores para asignar clientes, territorios o productos.

Las leyes antimonopolio y de regulación comercial de los distintos países pueden diferir, y cualquier pregunta sobre una conducta específica o una situación específica debe dirigirse al Departamento Legal de Gran Bretaña.

Cumpla con los controles de exportación

Gran Bretaña interactúa con una audiencia global. Por lo tanto, cumplimos con las leyes nacionales aplicables en relación con la importación y exportación de bienes, servicios, software y tecnología.

Cualquier persona asociada a Gran Bretaña que participe en la exportación, reexportación e importación de bienes, servicios, tecnología o software es responsable de conocer y seguir las normas de control de exportaciones que se aplican a sus responsabilidades laborales. Consulte el sitio de cumplimiento de las normas de exportación de Gran Bretaña para obtener más información.

Proteja la privacidad de la información personal

Gran Bretaña cumple con las leyes de privacidad y protección de datos aplicables en todos los países en los que GB hace negocios. Tienes la responsabilidad de proteger la privacidad, la confidencialidad y la seguridad de la información de identificación personal y otra información privada de nuestros empleados, clientes, socios y otros terceros que estén en posesión de Gran Bretaña. Es su responsabilidad seguir la Política de protección de la información confidencial y las políticas de privacidad de datos pertinentes para proteger la información personal de otros y evitar su uso o divulgación no autorizados. Puede compartirla solo para necesidades comerciales legítimas dentro del ámbito de sus funciones con las personas autorizadas y de conformidad con las leyes aplicables.

Tratarse unos a otros con dignidad y respeto

‍Valorar la diversidad y la igualdad de oportunidades

Gran Bretaña valora la diversidad de su fuerza laboral. El enfoque de Gran Bretaña con respecto a la diversidad se define por la inclusión, el respeto y el fomento de una cultura que permita a cada individuo contribuir a su máximo potencial. Los líderes de Gran Bretaña deben dar un ejemplo sólido y ético y crear un entorno de trabajo civil y profesional. Gran Bretaña no tolera ninguna forma de acoso, discriminación o represalia.

Garantizar un lugar de trabajo seguro

Un lugar de trabajo libre de violencia, armas y otros comportamientos perturbadores mantiene a todos los empleados seguros y capaces de concentrarse plenamente en el negocio. Se prohíbe la violencia u otros actos deliberados destinados a dañar a otra persona o su propiedad, incluidos los comentarios y comportamientos amenazantes, amenazantes o intimidatorios. La violencia o las amenazas de violencia deben denunciarse inmediatamente a GB Security.

Cuando sea legalmente aplicable, Gran Bretaña prohíbe la posesión, ocultación, uso o transferencia de los siguientes objetos en las instalaciones de Gran Bretaña, ya sean de su propiedad o arrendadas: cualquier arma de fuego u otro tipo de arma, incluidos cuchillos, garrotes, explosivos u otros dispositivos que se utilicen principalmente para causar lesiones.

Mantener un lugar de trabajo libre de abuso de sustancias

El alcohol, las drogas ilegales y las sustancias controladas pueden afectar negativamente a la seguridad, la productividad, la confiabilidad y el buen juicio. Se nos prohíbe consumir o estar bajo los efectos del alcohol o poseer, distribuir o estar bajo los efectos de drogas ilegales mientras realizamos negocios en Gran Bretaña, con la excepción del consumo legal, moderado y prudente de alcohol durante un entretenimiento empresarial legítimo.

Proteja los activos y la reputación de Gran Bretaña

‍Utilice los activos y sistemas de la empresa de forma adecuada

Los activos de GB, incluidos, entre otros, equipos, suministros, instalaciones y sistemas, deben usarse en beneficio de GB. GB se reserva el derecho de supervisar los sistemas de GB y no debe esperarse que se respete la privacidad. Debe seguir las directrices de Gran Bretaña para proteger los sistemas de Gran Bretaña, incluidas las directrices sobre contraseñas y la incorporación de una protección antivirus aprobada por el Reino Unido.

Política de redes sociales y redes

Prevenga el robo y el fraude
El robo y el fraude son delitos y no se tolerarán. El fraude es un tipo de robo mediante engaño que redunda en beneficio, beneficio o ventaja personal, o en un daño o una pérdida para otra persona o entidad. Se espera que denuncie cualquier actividad sospechosa de inmediato y que plantee sus inquietudes con prontitud.

Proteja la propiedad intelectual y la información confidencial

La política de seguridad de la información de Gran Bretaña sirve de base para las políticas, estándares y procedimientos de administración de la información de Gran Bretaña. Los empleados son responsables personalmente de garantizar que sus activos de información de Gran Bretaña estén adecuadamente protegidos y de cumplir con las políticas, normas y procedimientos de seguridad de la información de Gran Bretaña.

GB es propietario de todos los inventos, concepciones, descubrimientos, mejoras, ideas, obras de autoría y secretos comerciales creados por usted en el trabajo o creados con los activos de GB. Usted es el guardián de los secretos comerciales y la información confidencial propiedad de GB o de terceros que se le confíen. En consecuencia, se espera que tome las medidas administrativas, físicas y técnicas adecuadas para protegerlos adecuadamente e impedir su acceso, uso o divulgación no autorizados, tal como se describe con más detalle en la Política de protección de la información confidencial y en el sitio web del Departamento Jurídico de Gran Bretaña en relación con la protección de la propiedad intelectual.

Cuando sea necesario compartir información confidencial de GB con clientes, socios u otros terceros, usted es responsable de garantizar que se firmen y ejecuten correctamente los acuerdos de confidencialidad adecuados antes de compartir la información.

Además, no puede usar sin autorización ni hacer copias no autorizadas del contenido, los documentos o los materiales de otra persona o empresa, ya sean escritos o electrónicos, ni del software de computadora. Además, la mayoría de los países ahora tienen leyes que rigen los secretos comerciales y la información confidencial. Cualquier persona que infrinja estas leyes haciendo un uso indebido de los secretos comerciales de Gran Bretaña o de otra persona o empresa en beneficio económico de cualquier persona que no sea el propietario tiene graves repercusiones legales.

Viaja responsablemente

‍Debe asegurarse de que los viajes de negocios estén destinados a promover los intereses comerciales de Gran Bretaña y de que los gastos de viaje y entretenimiento sean razonables y prudentes.

‍Sea un ciudadano corporativo responsable

‍Para Gran Bretaña, la responsabilidad corporativa significa lograr el éxito empresarial de maneras que demuestren respeto por nuestras comunidades. Gran Bretaña prohíbe el uso del trabajo infantil, el castigo físico o el trabajo forzado u obligatorio, así como cualquier otra forma de abuso humano. GB se compromete a respetar el medio ambiente y a conservar los recursos. En consecuencia, GB promueve el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos ambientales aplicables en los países en los que operamos.

GB se compromete a crear asociaciones estratégicas con organizaciones comunitarias. Las contribuciones caritativas en nombre de Gran Bretaña, incluidas las donaciones de equipos informáticos, las donaciones en efectivo o la compra de entradas para eventos de recaudación de fondos, solo pueden ser comprometidas por el Departamento de Relaciones Comunitarias y Gubernamentales, y deben dirigirse a través de él.