Tres beneficios de la administración de dispositivos móviles empresariales
La era digital ha traído consigo la movilidad empresarial, un esquema de trabajo en el que los miembros de una empresa pueden usar cualquier dispositivo para trabajar. Por lo tanto, el teléfono móvil se ha convertido en una poderosa herramienta de trabajo gracias a que ofrece muchos beneficios como la portabilidad, la disponibilidad inmediata de la información y el aumento de la productividad, entre otras cosas.
De hecho, según el último estudio realizado por IDC en colaboración con Telefónica, casi el 70% de las empresas tienen previsto implementar una estrategia de movilidad centrada en mejorar la productividad, optimizar los recursos y lograr una mayor agilidad empresarial.
Sin embargo, debes tener en cuenta que el uso de dispositivos móviles implica una serie de riesgos de seguridad que deben controlarse para evitar ser blanco de los ciberdelincuentes.
La gestión adecuada de los dispositivos móviles garantiza un uso seguro de los dispositivos en las empresas. Para ello, es fundamental contar con herramientas de MDM (gestión de dispositivos móviles) como la que se ofrece en G Suite, el conjunto integrado de aplicaciones de colaboración y productividad de Google diseñado para optimizar el trabajo y proteger la información empresarial.
¿Por qué debería tener un software de administración de dispositivos móviles?
Cada vez es más común que los trabajadores usen teléfonos inteligentes para tareas relacionadas con la empresa. En 2015, Forrester Research reveló que el 68% de las personas utilizaban el smartphone para trabajar. Y según un estudio de Fieldwork Consultores y Samsung Electronics, el 76% de la población latinoamericana considera muy importante el uso de teléfonos inteligentes en el trabajo. Es muy probable que en su empresa muchos de los empleados ya utilicen sus equipos para trabajar, a pesar de que la empresa no haya establecido una política de movilidad empresarial.
Como organización, debes tener en cuenta la importancia del móvil como herramienta de trabajo. De esta forma, podrá implementar una estrategia de ciberseguridad para controlar y proteger esos dispositivos. El software de administración de dispositivos móviles permite a los administradores de TI de la empresa administrar de forma remota las computadoras utilizadas para acceder a la información de la empresa.
Recuerde que los ciberdelincuentes siempre están diseñando nuevas técnicas y acciones, ya sea a través de correos electrónicos maliciosos, virus, troyanos u otras amenazas, para robar información confidencial. Por este motivo, es fundamental que la empresa gestione correctamente los dispositivos móviles.
Estos son los principales beneficios de tener este tipo de software
#1 Protección de datos empresariales
El beneficio número 1 de este software es la protección de los datos de la empresa. Los teléfonos móviles, al ser equipos pequeños, portátiles y valiosos, son susceptibles de pérdida y robo. Desafortunadamente, esas cosas suceden y, en esos casos, la seguridad de la empresa puede verse comprometida.
Afortunadamente, tener una herramienta de administración de dispositivos móviles evitará que terceros accedan a la red de su empresa o incluso a la información almacenada en su computadora. Estas soluciones tecnológicas permiten realizar diferentes acciones de forma remota, como bloquear pantallas o incluso borrar datos confidenciales.
#2 Administración centralizada de dispositivos
Otra ventaja de usar software como G Suite para administrar dispositivos móviles es la administración integral desde una sola ubicación. Desde la misma plataforma, podrás realizar diferentes acciones en todos los ordenadores conectados, como la limpieza selectiva de las cuentas o la aplicación forzosa de contraseñas sin tener que instalar software en el ordenador.
#3 Administración simplificada de aplicaciones
Como forma de optimizar el trabajo, las herramientas de administración de dispositivos móviles también permiten al administrador distribuir las aplicaciones empresariales a todos los empleados desde el panel de control del software. Esto proporciona a los empleados las aplicaciones que necesitan de forma rápida y sencilla.
G Suite, un paquete todo en uno con administración de dispositivos móviles
El éxito de una empresa depende de varios factores, pero dos de los ingredientes principales de esta receta son la productividad y la seguridad de la información. G Suite se presenta como una solución poderosa, perfecta para optimizar el trabajo de cualquier empresa. Esta suite es un paquete de aplicaciones que mejora los flujos de trabajo porque:
- Ofrece herramientas para conectarse con el equipo de trabajo, así como para organizarse (correo, calendarios, videoconferencias).
- Incluye aplicaciones para crear contenido (documentos) y para acceder a la información en línea (servicios en la nube).
- G Suit también proporciona una herramienta para controlar la administración de los dispositivos móviles y gestionar la información de la empresa de forma segura.
Las soluciones integrales, como G Suite, mejoran en gran medida la productividad de la empresa porque permiten adoptar soluciones más rápido y colaborar con otros equipos en tiempo real. Además, trabajar en la nube proporciona un entorno seguro y la disponibilidad inmediata de la información desde cualquier lugar.
Lo mejor de todo es que puede estar seguro de que la información de su empresa estará segura. Con la herramienta de administración de dispositivos móviles, no tendrá de qué preocuparse porque podrá administrar la información de los dispositivos conectados desde la consola principal.
Además, si el móvil que utilizan los empleados también es para uso personal, no hay problema ya que Android separa las aplicaciones empresariales de las personales. También permite configurar opciones de seguridad además de las establecidas por la empresa.
Si quieres optimizar la productividad y la seguridad de tu empresa, G Suite es una solución muy completa. En GB podemos ayudarte a implementar esta herramienta en tu organización. Nuestros agentes le darán toda la información adicional que necesita para utilizar este software, ¡póngase en contacto con nosotros!
