Sistema de seguimiento de candidatos: ventajas de adquirir un software de contratación
Independientemente del tamaño, es común que las organizaciones se enfrenten a procesos de contratación complejos y prolongados. Adquirir nuevos talentos para la empresa no es una tarea fácil, porque el departamento humano no solo debe evaluar las aptitudes profesionales de los candidatos, sino también determinar si sus rasgos de personalidad pueden ajustarse a los requisitos de la organización. Afortunadamente, hay una manera de facilitar todo este procedimiento: a través de un sistema de seguimiento de candidatos.
Si aún no ha utilizado este recurso para administrar sus aplicaciones de manera eficiente, no se preocupe. Aún estás a tiempo de disfrutar de todos sus beneficios y mejorar la eficiencia de tu departamento de Recursos Humanos, mediante la automatización de las tareas que te brinda esta herramienta. Sigue leyendo y conoce todas sus ventajas.
¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?
Un ATS (Sistema de seguimiento de candidatos) es un software que permite a las empresas gestionar el proceso de selección de candidatos para una oferta de trabajo. Gracias a él, es posible tener una visión general de toda la fase de contratación y registrar las solicitudes de los candidatos. Una de las principales funciones del ATS es facilitar la tramitación de las solicitudes y simplificar la comunicación con los candidatos. También proporciona estadísticas avanzadas que se pueden utilizar para realizar un análisis predictivo de los perfiles de cada candidato.
¿Por qué comprar un sistema de seguimiento de candidatos?
La era digital ha transformado radicalmente la forma en que las empresas ejecutan sus procesos, incluidos sus métodos de contratación. Gracias a la tecnología, las etapas de contratación de talento se han acelerado hasta el punto de motivar una interacción más rápida entre los candidatos y los reclutadores. Como resultado, la aplicación de una estrategia de contratación global se ha vuelto esencial para atraer con éxito a los mejores perfiles.
En este contexto y para mantener su competitividad, las organizaciones deben optar por implementar en sus sistemas; nuevas herramientas de automatización que logren flujos de trabajo más dinámicos y efectivos. En el caso del Departamento de Recursos Humanos, el software de contratación es una solución ideal para lograr estrategias de selección de candidatos más rentables.
Las ventajas más importantes de adquirir un software de contratación
Un software de contratación o un sistema de seguimiento de candidatos pueden proporcionar múltiples beneficios a la empresa. Entre ellos tenemos los siguientes:
- Ventaja ecológica, al reducir el uso de papel.
- Acceso ininterrumpido al mercado laboral en la web
- Difusión multicanal de ofertas de trabajo.
- Identificación de los mejores perfiles profesionales.
- Reducción de los costes que puede implicar la difusión de las ofertas de trabajo.
- Lealtad de los candidatos.
- Facilidad de comunicación entre los miembros del equipo de contratación.
- Promoción de una estrategia de retención del talento.
- Gestión informatizada y actualizada de todos los currículos recibidos.
- Creación de un grupo de talentos.
- Ahorro de tiempo al reducir los períodos de contratación.
Estas son solo algunas de las ventajas que ofrece este tipo de herramientas. Veamos 5 de las más importantes para entender mejor su relevancia a la hora de reclutar candidatos:
#1 Ahorro de tiempo
Una empresa puede recibir cientos o incluso miles de solicitudes tras la publicación de una oferta de trabajo. El proceso de gestión de estas solicitudes, que incluye la clasificación, el almacenamiento y el seguimiento de las mismas, requiere, para la automatización de las tareas, el uso del software. Gracias principalmente a que las diferentes etapas del proceso pueden llevar meses si todo se hace de forma manual.
En consecuencia, al utilizar este tipo de software, la primera ventaja que obtendrá es el ahorro de tiempo. Esto le permitirá encontrar al candidato ideal para el puesto que está ofreciendo; lo más rápido posible.
#2 Facilidad de comunicación
Independientemente de si su organización tiene un gran departamento de Recursos Humanos o simplemente un pequeño grupo de colaboradores, un sistema de seguimiento de candidatos es esencial para facilitar la comunicación entre los miembros del equipo.
La función de plataforma colaborativa que ofrecen algunos programas de contratación facilitará la colaboración entre los reclutadores. Gracias a este recurso, no será necesario imprimir todos los currículos relevantes ni programar una reunión, ya que los miembros involucrados pueden trabajar en equipo directamente en la plataforma, donde están centralizados todos los datos relevantes.
Algunas herramientas incluso tienen un sistema de puntuación, comentarios compartidos y mensajes directos para acelerar la toma de decisiones.
#3 Lealtad de los candidatos
El proceso de contratación no consiste solo en encontrar candidatos con perfiles de alto nivel, sino también en generar en esos candidatos una verdadera disposición a trabajar para su empresa. Para ello, lo mejor que puedes hacer a la hora de demostrar tu profesionalidad y dar una visión positiva de tu marca es tener un sitio de trabajo donde se publiquen todas tus ofertas de trabajo actuales y donde los candidatos visitantes puedan presentar su candidatura espontánea.
Algunos ATS ofrecen la posibilidad de crear y personalizar su propio sitio de trabajo. Aproveche este tipo de herramientas para crear diseños atractivos que resalten la imagen de su organización.
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