¿Alguna vez has oído hablar de seguimiento del tiempo? Si no lo haces, sigue leyendo este artículo para saber por qué esto te ayudará a comprender mejor tus proyectos. ¿Cuántas veces nos encontramos completamente perdidos en nuestros propios proyectos? Probablemente más veces de lo que deberíamos. Sin embargo, la pregunta importante aquí es: ¿por qué sucede esto? La razón principal es que no llevamos un registro del tiempo que dedicamos a ese proyecto, ¡y deberíamos hacerlo! El seguimiento del tiempo afecta a algunas de las áreas más importantes de su negocio, lo que le brinda una comprensión completa de sus proyectos.

Te permite saber si las cosas van por buen camino para cumplir con sus presupuestos y plazos, y si tu equipo está trabajando a un ritmo saludable.

La gestión eficaz de proyectos consiste en organizar el tiempo y los recursos de manera inteligente para realizar el trabajo de manera eficiente, pero ¿sabía que el seguimiento del tiempo puede ayudarlo a mejorar el presupuesto de su proyecto? Cuando tienes el control total del tiempo que dedicas a los proyectos individuales, la gestión del tiempo cambiará para siempre en toda la empresa. El seguimiento preciso del tiempo te permite establecer estimaciones y asegurarte de que las cumples. Además, te indica exactamente cuánto tiempo queda en cada momento y si has subestimado el proyecto o qué puntos puede resultar útil. Si haces un seguimiento de tu tiempo, podrás analizar y tener en cuenta los resultados para futuros proyectos. Sin un seguimiento del tiempo, muchas empresas no se dan cuenta de que algunos de sus proyectos no son rentables. Lo entendemos: gestionar una empresa requiere el control de muchas cosas y, a veces, parece demasiado. Sin embargo, cuando utilizas una herramienta como Teamwork, puedes optimizar, conectar, colaborar y mantener tus proyectos en marcha.

Presentamos Project Time Budget de Teamwork

Esta función le permite establecer un presupuesto de tiempo para cualquier proyecto determinado y, a continuación, dicho tiempo calcular el presupuesto restante a lo largo del tiempo. Esto permite comprender mejor la eficiencia, la utilización del tiempo y el buen funcionamiento de un proyecto en general.Con Project Time Budget, puede:

• Calcule fácilmente cuánto tiempo necesita para cada proyecto.
• Vea el seguimiento en tiempo real del proyecto en comparación con el tiempo estimado.
• Evite tener que depender de la estimación del tiempo para cada tarea.
• Reciba alertas tempranas cuando se agoten las horas de retención de clientes.

Cada proyecto se compone de un número determinado de horas, y cada hora representa un coste. Dicho costo se basa en cuánto paga a sus empleados por realizar ese trabajo. Si quieres entender mejor tus proyectos, debes asegurarte de que el precio total que le estás cobrando al cliente sea mayor que el costo para tu empresa por completar ese proyecto. La única forma de calcular tus costos es calcular cuántas horas se dedicaron al proyecto. Por eso es tan importante el seguimiento del tiempo. Con el seguimiento del tiempo, puedes ver si estás en camino de quedarte por debajo del presupuesto mientras el proyecto aún está en marcha. También puedes ver si estás consumiendo horas más rápido de lo que esperabas. Esto le brinda la oportunidad de hablar con sus empleados y hacer los ajustes correctos antes de que el proyecto se descarrile.

La mejor manera de saber qué tan productivo puede ser tu equipo es haciendo un seguimiento del tiempo.

Aún así, ¿no estás seguro del seguimiento del tiempo? Estas son 5 maneras en las que puedes usar Project Time Budget: 1. Cotizaciones y propuestas Podrás ofrecer a los clientes estimaciones más precisas en términos de plazos y acuerdos de nivel de servicio y asegurarte de que tu equipo no tenga que dedicar horas facturables adicionales a ningún proyecto determinado. 2. Gestión de retencionesPuedes priorizar fácilmente en qué proyectos de clientes trabajar y no corres el riesgo de dedicar una cantidad desproporcionada de tiempo a un proyecto en lugar de a otro. Con Project Time Budget, puedes incluso configurar alertas proactivas para que te notifiquen cuando el tiempo presupuestado alcance ciertos umbrales.3. Planificación y estimación de proyectosCalcule rápidamente el presupuesto de tiempo de un proyecto utilizando la suma del tiempo estimado en las tareas existentes. Esto es realmente útil para proporcionarles a usted y a sus clientes una previsión y un desarrollo de cronogramas más precisos. 4. Informes en tiempo realCon Project Time Budget, los gerentes pueden ver fácilmente qué proyectos dedican una cantidad desproporcionada de tiempo a ellos. O cuáles superan el presupuesto de tiempo asignado. De esta forma, pueden corregir el rumbo y mover los recursos donde los necesiten.5. Informes retrospectivos Con este nivel adicional de comprensión, es más fácil para ti y para tu equipo aplicar los aprendizajes de proyectos exitosos a nuevos proyectos.

Teamwork es un paquete de software que trabaja en conjunto para hacer que el trabajo sea más eficiente. Gracias a potentes funciones como Project Time Budget, llevarás el rendimiento de tu equipo al siguiente nivel. ¿Quieres saber más sobre este software o cualquier otro producto? Póngase en contacto con nosotros. En Gb Advisors estamos listos para ayudarlo a encontrar las soluciones adecuadas para las necesidades de su negocio.