Por qué necesitas una aplicación de colaboración para aumentar la productividad de tu equipo

Las aplicaciones de colaboración han llegado para quedarse. Si aún no estás familiarizado con estas herramientas, te contamos todo lo que necesitas y más. La comunicación es una necesidad en todos los aspectos de nuestras vidas. La buena comunicación es un factor clave en toda empresa. Pero, ¿qué pasa cuando tenemos a varias personas trabajando juntas en un solo proyecto? ¿Cuál será la mejor manera de tener una buena comunicación entre todos ellos? Con una aplicación de colaboración. Y no solo para una buena comunicación, sino que también te ayudará a aumentar la productividad de tu equipo.

Por qué necesitas una aplicación de colaboración para aumentar la productividad de tu equipo

Una aplicación de colaboración permite a todos los empleados de la empresa trabajar juntos en diferentes proyectos o tareas. Independientemente de dónde se encuentren, con una aplicación de colaboración, la comunicación siempre está disponible. Cuando todas las partes de la misma empresa trabajen juntas, en equipo, los resultados obtenidos mejorarán automáticamente. Lamentablemente, uno de los problemas más comunes que encontramos es que cada departamento está acostumbrado a trabajar de forma individual. Esto impide el trabajo en equipo y, al mismo tiempo, afecta a la comunicación entre los departamentos, lo que también afectará a los resultados futuros.

Las empresas deben adoptar el trabajo en equipo, la buena comunicación y la integración entre todos sus empleados.

Y usar una aplicación de colaboración es la mejor manera de hacerlo. ¿Por qué? Trabajamos mejor y nos comunicamos mejor cuando podemos ver en qué estamos trabajando. Es incluso mejor cuando todas las personas involucradas en el proyecto pueden ver lo que están haciendo todos antes, durante y después de que el proyecto haya terminado. Tener acceso al trabajo en curso en todas sus etapas es fantástico para la organización, además de ofrecer mayores niveles de compromiso entre los empleados y la empresa, lo que promueve el trabajo en equipo y la obtención de resultados exitosos.

Las aplicaciones de colaboración son ahora una necesidad para todas las empresas.

Ya sea porque tienes a una parte de tu equipo trabajando de forma remota o porque tu empresa está en constante crecimiento, al usar una aplicación de colaboración tendrás todos los componentes que necesitas trabajando juntos en el mismo lugar. Gracias a las aplicaciones de colaboración, la oficina de tu equipo puede estar prácticamente en cualquier lugar siempre que tengan un ordenador e Internet. Esto también ayuda a aumentar la productividad de tu equipo. ¿Aún no estás convencido de que necesitas una aplicación de colaboración? Sigue leyendo.

Sus reuniones son infinitas y, al mismo tiempo, inútiles.

Seamos sinceros. La mayoría de las reuniones de trabajo son una completa pérdida de tiempo. Dicho esto, pasemos a esta importante pregunta: ¿por qué? Bueno, el 90% de las cosas que se dicen en las reuniones se pueden decir por correo electrónico, chat, una aplicación de colaboración o cualquier otra forma que no sea una reunión. Por alguna razón, tenemos la idea de tener reuniones constantes para discutir «cosas importantes», comprobar el progreso y asignar tareas, y todo eso se puede gestionar con una aplicación de colaboración.

No conoce el estado de los proyectos de su empresa.

Hacer un seguimiento de todo lo que sucede en su empresa y preguntar a cada uno de sus empleados sobre su progreso es agotador. ¿Cuántos correos electrónicos o llamadas telefónicas tendrá que hacer? Por eso necesitas una aplicación de colaboración. Es normal tener varias personas trabajando en un mismo proyecto, lo difícil es hacer un seguimiento del progreso de cada uno de ellos. Con una aplicación de colaboración, puedes conocer fácilmente cada etapa del proceso del proyecto, las actualizaciones, las dificultades, los plazos y más.

Quieres tener todo en un solo lugar.

Uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan los empleados en el trabajo es aprender a usar múltiples herramientas, software y más. Gracias a las aplicaciones de colaboración, puedes tener todo lo que tu equipo necesita en un solo lugar: desde compartir documentos hasta generar informes e incluso ganar tiempo y aumentar la productividad.

Quieres mantenerte al día con las nuevas tendencias.

Hoy en día, las empresas necesitan ofrecer a sus clientes el servicio más avanzado que puedan obtener. La tecnología sigue ofreciéndonos nuevas actualizaciones y los clientes son cada vez más exigentes. Por eso, su empresa debe mantenerse al día con todas las tendencias, y las aplicaciones de colaboración son una de esas cosas.

Disponer de prácticas laborales modernas, como las aplicaciones de colaboración, ayudará a sus empleados a realizar su trabajo de manera eficiente.

Sigues recibiendo más y más correos electrónicos.

Lo sabemos: el correo electrónico es la forma de comunicación más común en las empresas, pero la realidad es que pasamos mucho tiempo revisando nuestras bandejas de entrada y respondiendo a los correos electrónicos que se pueden administrar fácilmente mediante una aplicación de colaboración. De esta forma, tu bandeja de entrada no se saturará de correos electrónicos innecesarios que te informarán sobre todos los cambios y actualizaciones del proyecto de trabajo. En su lugar, puedes simplemente ir a la aplicación de colaboración y comprobar todo el progreso en tiempo real.

Quieres una mejor toma de decisiones.

Las aplicaciones de colaboración utilizan la nube para almacenar todos los datos e información. Gracias a esto, todos los miembros del equipo pueden acceder a toda la información en cualquier momento y lugar. No solo eso, sino que también pueden compartir actualizaciones, dejar sugerencias e informar sobre cambios o problemas en tiempo real. Todas estas posibilidades conducirán a una mejor toma de decisiones por el simple hecho de contar con la información correcta.

Con una aplicación de colaboración, proporciona a sus empleados todo lo que necesitan para hacer su trabajo de la mejor manera posible

Quieres un entorno de trabajo más agradable.

Anteriormente mencionamos la importancia de recibir comentarios de sus clientes. Pero, ¿qué pasa con los comentarios de las personas que trabajan en su empresa? Las aplicaciones de colaboración permiten recibir comentarios de forma natural. Proporcionan una sensación instantánea de trabajo en equipo en la que todas las partes se conectan entre sí al compartir sus ideas y hacer un seguimiento de todas las etapas. Gracias al trabajo de Freshservice, la colaboración es ahora una realidad para su empresa. Entendemos que la colaboración es fundamental y por eso Freshservice se integra con Slack y Trello, las aplicaciones de colaboración más utilizadas. Ahora puedes gestionar todos tus proyectos, comunicarte con los miembros de tu equipo y realizar un seguimiento de todo lo que sucede en tu empresa. Gb Advisors le ofrece las mejores herramientas de ITSM para facilitar su trabajo y aumentar la productividad de su equipo. Tenemos la solución perfecta para sus necesidades. Póngase en contacto con nosotros ahora.