¿Necesitas mejorar la productividad de sus empleados? Entonces, has venido al lugar correcto. En este artículo, analizaremos varias estrategias que han ayudado a muchas empresas de fabricación a alcanzar sus objetivos en menos tiempo.

Sabemos que la eficiencia de los empleados puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de cualquier empresa. Por esa razón, queremos ayudarlo a obtener el control operativo de sus procesos e impulsar el crecimiento de su empresa.

¡Empecemos!

¿Por qué es importante la productividad en las empresas de fabricación?

Antes de empezar a analizar estas estrategias, debemos entender que el objetivo principal de cualquier trabajo debe ser la productividad. Esto significa usar menos tiempo para completar las tareas, junto con un aumento de la producción.

Elementos como la organización, la gestión del personal y las cargas de trabajo desempeñan un papel fundamental en la mejora de este indicador. Por lo tanto, podemos decir que la productividad se calcula dividiendo el precio final de un producto por el precio de sus materias primas.

Su personal no necesita trabajar 14 horas al día para ser productivo, sino para lograr las metas propuestas en menos tiempo. Por lo tanto, el objetivo de su empresa debe ser tener una alta utilización de los recursos para aumentar la producción.

Consejos para mejorar la productividad de una empresa de fabricación

1. Cree planes de acción a tiempo

Cuando hablamos de estrategias de productividad para las empresas manufactureras, hay varios elementos a tener en cuenta. Sin embargo, lo más importante es la inmediatez y los rápidos tiempos de respuesta que requiere este sector.

Por este motivo, las fábricas deben contar con una herramienta que les ayude a crear y difundir planes de acción de forma automatizada. Por ejemplo, puede implementar un sistema que le permita crear un catálogo de servicios, administrar los flujos de trabajo y delegar tareas en tiempo real.

Por lo tanto, esto puede ayudarte a gestionar mejor las solicitudes entrantes y a resolver los problemas de tus clientes.

2. Cumplir con los estándares de calidad

Implementación de estándares de producción como ISO, no solo dan más credibilidad a su empresa y sus productos, sino que también pueden aumentar la productividad.

El cumplimiento de estas normas garantizará que los procesos se realicen de forma coherente y segura. Por lo tanto, reducirá los costos y aprovechará de manera óptima el tiempo y los recursos disponibles.

3. Mejore la calidad y la satisfacción de sus clientes

Calidad del servicio es una ventaja que lo diferenciará de sus competidores y garantizará el éxito comercial de su empresa. Dado que son sus clientes los que definen este factor, debe prestar atención a su opinión. Por lo tanto, comprenderá mejor sus necesidades, problemas y cómo resolverlos.

Puede resultar un poco difícil para las pymes y los autónomos implementar un sistema de gestión de la calidad. Sin embargo, pueden adoptar su filosofía. Como resultado, obtendrán una mejora continua de la productividad.

Para tener éxito en esta fase, debe:

• Dedica tiempo a planificar tus tareas.
• Defina y controle los procesos.
• Supervise las tareas en ejecución.
• Estudia tus errores y mejora lo aprendido.
• Crea canales de comunicación internos y externos.
• Genere informes y analice datos.
• Cree un programa de formación para sus empleados.

4. Estandarice los procesos de acuerdo con las necesidades de su empresa de fabricación

La estandarización de los procesos es la clave del éxito de cualquier empresa, ya que les permite reducir los costos y la variabilidad. Por lo tanto, tendrá productos de mayor calidad y mayor rentabilidad.

Una forma de unificar las tareas productivas es implementar un sistema que te permita digitalizar las funciones y tareas de tu equipo. Por lo tanto, puede estar seguro de que todos los procesos se llevan a cabo de acuerdo con los parámetros establecidos.

Del mismo modo, debe implementar un sistema de inventario riguroso. Esto le ayudará a ajustar el número de insumos y las materias primas en función de las necesidades reales y los ciclos de producción

Otro aspecto fundamental de la estandarización de los procesos es el mantenimiento preventivo de la maquinaria. Incluso si tiene estructuras operativas y planes de acción sólidos, una fábrica solo funcionará de manera integral si todos sus recursos están en condiciones óptimas.

5. Realice inspecciones en su empresa de fabricación

Si desea que su negocio de fabricación crezca y se expanda, debe revisar y evaluar sus procesos periódicamente. Como resultado, podrá detectar mejor las oportunidades de mejora y los errores recurrentes.

Sin embargo, para completar este proceso, los auditores deben tener acceso a los datos históricos. De esta forma, pueden ahorrar tiempo al analizar todo el desarrollo operativo. Por esta razón, debes tener un sistema que te ayude a recopilar toda la información en un solo lugar. Por lo tanto, podrá crear informes y ahorrar tiempo al evaluar los procesos de su empresa.

6. Recopile datos en tiempo real

Sabemos que recopilar datos en tiempo real es casi imposible si todos los procesos se realizan manualmente. Por ese motivo, le recomendamos que implemente una herramienta que le permita recopilar automáticamente esta información.

Asimismo, esta herramienta te ayudará a:

• Detecta fallos.
• Optimice los procesos.
• Supervise el trabajo de los empleados.

Al recopilar esta información, también tendrá una mayor flexibilidad. Así, podrás consultar los datos directamente desde un dispositivo móvil y conocer rápidamente el desarrollo operativo.

¡Ahora es el momento de poner en práctica estas estrategias!

Para implementar estas estrategias, necesita una herramienta tecnológica que pueda ayudarlo a digitalizar la información y monitorear el estado de sus procesos.

En este caso, un mesa de servicio el software es una solución ideal para su empresa de fabricación. Con este sistema, podrá conocer en tiempo real el desempeño de su equipo, coordinar las tareas y mejorar la experiencia de sus clientes.

Del mismo modo, ahorrarás tiempo en la recopilación de información y podrás mejorar el flujo de trabajo de tus colaboradores. Todo desde un único lugar y sin tener que cambiar entre varias aplicaciones.

Si quieres implementar esta herramienta en tu empresa, te invitamos a probar la Servicio fresco plataforma. Un sistema en la nube que le permite ahorrar tiempo y evaluar los procesos de su empresa.

Freshservice cuenta con funciones que aceleran su implementación, lo que facilita la adopción a gran escala. También cuenta con una IA integrada que permite unificar la experiencia del cliente y aumentar la productividad de los empleados.

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