Si administras un equipo para llevar a cabo un proyecto, el software de gestión de proyectos es una herramienta vital para mantener cada una de tus tareas organizadas y al día. De esta manera, podrás completar cualquier proyecto que necesites. Sin embargo, hay algo que debes tener en cuenta... De acuerdo con las demandas de los clientes actuales, es necesario que tengas un software que vaya más allá de lo básico y te permita:

• Adáptese a las necesidades de su organización.
• Sé flexible con los cambios que realices (tareas, miembros del equipo).
• Consulta el estado de los proyectos con métodos de Gantt y Kanban.

Pero con tantas opciones en el mercado, ¿cuál elegir? ¿Cuál puede ser más conveniente para sus necesidades? ¿Cuál puede hacer que la resolución de sus proyectos sea más eficiente? Para facilitar su decisión, aquí hay 5 de los programas de software de gestión de proyectos más populares y recomendados, según las opiniones de los expertos.

Trello

Basado en un sistema de organización de tarjetas Kanban, la sencilla interfaz de Trello y su modo gratuito lo convierten en una plataforma ideal para que los equipos pequeños comiencen con la gestión básica de proyectos. En este sentido, Trello permite a la gestión de proyectos equilibrar las demandas de trabajo con la capacidad disponible para mejorar cualquier obstáculo que pueda encontrar. Es capaz de gestionar tanto proyectos individuales como flujos de trabajo continuos. Además, el formato del tablero y las tarjetas es fácil de entender.

Estas tarjetas pueden incluir imágenes y archivos adjuntos, hipervínculos, menús desplegables personalizados, fechas de vencimiento y más. Una vez que hayas terminado con una tarjeta en particular o un tablero completo, puedes archivarla para ocultarla de la vista diaria y seguir accediendo a ella si la necesitas en el futuro. Por otro lado, el nivel gratuito básico incluye usuarios y tarjetas ilimitados, hasta 10 tableros. Sin embargo, su almacenamiento está restringido a 10 megabytes por archivo. Además, los informes Las extensiones integradas en Trello son limitadas. Aunque las extensiones de terceros añaden más opciones, probablemente deberías buscar otro software si estás detallado los informes son esenciales para usted. Sorprendentemente, algunos usuarios han experimentado numerosos inconvenientes al ponerse en contacto con su soporte técnico.

Wrike - Gestión de proyectos

Tal vez, si Trello parece algo limitado según sus necesidades actuales de software de gestión de proyectos. Pero si no tiene horas para aprender y configurar una herramienta de gestión de proyectos compleja, puede echar un vistazo a Wrike.Ofrece útiles paneles y un conjunto de funciones de informes, tal vez desee considerar esta plataforma, ya que Trello tiene opciones de informes limitadas. En este sentido, sus funciones estándar de gestión de proyectos, como los diagramas y paneles de Gantt, se pueden crear rápidamente sin la necesidad de aprender detalles complicados. Es bueno saber que Wrike tiene un seguimiento del tiempo opción tanto para la persona que trabaja en una tarea como para el administrador del proyecto. Por otro lado, la interfaz es funcional. Su plan gratuito ofrece gestión de tareas, paneles interactivos y hojas de cálculo. Del mismo modo, una herramienta de programación del trabajo para toda la cuenta, integraciones en la nube y 2 gigabytes de espacio de almacenamiento total para usuarios ilimitados. Sin embargo, debe tener en cuenta que los planes de pago son un poco más altos que los de otros programas de la competencia, a partir de 9,80 USD por usuario. Otra desventaja de la herramienta es que, si accedes a un primer nivel de pago, no tendrás acceso a todos los Funcionalidades.Pero tienes que comprar otro plan que cuesta casi 25 USD por usuario.Además, los usuarios comentaron que el sistema requiere una actualización en comparación con otras plataformas más asequibles. Por último, Wrike está disponible en versiones web y de aplicaciones para iOS y Android.

Campamento base

Basecamp es una de las herramientas de software de gestión de proyectos más antiguas lanzadas en 2004. Su principal ventaja radica en su utilidad para la colaboración con clientes externos. Además, el sistema incluye calendarios, chat en tiempo real, mensajería privada, almacenamiento de archivos y mucho más. Cuenta con una interfaz ordenada y herramientas que facilitan la búsqueda de tareas, imágenes o mensajes. Además, ofrece un conjunto sólido de informes que le permite ir tan lejos o tan profundamente como necesite. Sin embargo, no existe un plan gratuito, ya que los equipos de pequeñas y medianas empresas pueden tener problemas con estos detalles.

Zoho - Gestión de proyectos

Esta plataforma puede ofrecerle casi todas las funciones estándar que espera de un software de gestión de proyectos. En este sentido, las tareas se pueden ver en Kanban o en estilos más tradicionales. Además, puede establecer dependencias entre cada tarea. Herramientas como la gestión de problemas y flujos de trabajo, los diagramas de Gantt y los informes personalizados pueden ayudarlo a ejecutar un proyecto complejo. También le proporciona una sólida integración con otros servicios, tanto del conjunto de aplicaciones de Zoho como de Google y Microsoft.La plataforma también ofrece un seguimiento básico del tiempo. Por otro lado, si Si le preocupa cómo se comunicará con su equipo, la herramienta ofrece una aplicación de chat integrada. Sin embargo, los usuarios comentan que su experiencia con Zoho es bastante limitada. El nivel gratuito permite hasta tres usuarios, 10 megabytes de almacenamiento y administración para dos proyectos. Si bien esto puede resultar útil para proyectos pequeños, a medida que su empresa crezca, lo encontrará insuficiente, ya que trabaja con proyectos más grandes y necesita más personal.

monday.com

monday.com es la plataforma ideal para centralizar la gestión de las áreas de su organización, independientemente del tamaño de su empresa.Al combinar los componentes principales, como aplicaciones e integraciones, las empresas pueden crear lo que necesiten para mejorar la forma en que funciona su empresa.Le permite aumentar la alineación y la eficiencia de su equipo.Por lo tanto, la productividad al personalizar cualquier flujo de trabajo para que se adapte a cualquier necesidad empresarial y mejorar la toma de decisiones. Si le preocupa adquirir herramientas adicionales para cubrir otras áreas esenciales de su negocio, ¡no te preocupes! monday.com está diseñado para ayudarte a alcanzar tus objetivos en las siguientes áreas:

• Recursos humanos.
• ESO.
• Mercadotecnia
• Ventas.
• Proyectos.
• Desarrollo de software.
• Diseño.
• Operaciones.

Su estilo para automatizar y facilitar los flujos de trabajo tiene como objetivo maximizar su productividad:

• Centralice sus tareas, procesos, herramientas y archivos en una única interfaz.
• Conéctese con sus equipos, silos y bases de datos.
• Proporciona notificaciones personalizables que funcionan en tiempo real.
• Y mucho más.

Más información sobre monday.com

¡monday.com también destaca por su versatilidad! Esto hace que sea bastante flexible si quieres abordar varios problemas dentro del mismo proyecto para tenerlo todo cubierto. En este sentido, si quieres empezar por mejorar la gestión de tus proyectos, puedes empezar por la gestión del trabajo de los lunes.

Si, por otro lado, quieres que el marketing sea un punto fuerte en la estrategia de éxito de tu proyecto... Tienes Monday Marketer, donde puedes hacer un seguimiento eficaz de tus campañas, tener un calendario interactivo y gestionar tus activos digitales como desees. Por otro lado, si tu proyecto está orientado a las ventas, puedes elegir Monday Sales CRM, donde puedes gestionar todos los aspectos relacionados con los ciclos de ventas y la información de los clientes. Así como la gestión de clientes potenciales y posventa .En cualquiera de los casos en los que desee utilizar una plataforma de gestión de proyectos... Puede estar seguro de que su las tareas pendientes o completadas no tendrán el mismo aspecto que las de cualquier otra plataforma.

¿Por qué?

monday.com se caracteriza por su alto atractivo visual, que se centra en transformar tus tediosas tareas en tareas agradables a la vista, lo que te ayuda a entusiasmar más tu tarea. Puedes utilizar el método de visualización que mejor se adapte a tu gusto, ya sea Kanban o Gantt.Además, su visualización contribuye a la fluidez de los procesos que debes realizar, ya que no tienes que hacer demasiados clics para ejecutar acciones básicas. Y sabemos que un aumento en la la fluidez del trabajo se traduce en:

• Aumento del rendimiento de su equipo.
• Mejor organización del tiempo, para que puedas atender las tareas más urgentes.
• Cumplimiento de los proyectos antes de lo previsto.
• Implementación más sencilla de los cambios en las tareas.
• Y mucho más.

Por último, otro punto destacado de monday.com es su facilidad de integración con otras aplicaciones, por lo que no necesitas tener herramientas independientes. Integra fácilmente Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Zoom, Google G-Suite, Zapier, Adobe Creative Cloud y mucho más.En este sentido, monday.com puede convertir automáticamente los correos electrónicos en elementos de acción para realizar un seguimiento y administrarlos. Del mismo modo, puedes compartir información, actualizaciones y archivos de monday.com en Slack.Gestiona tu tiempo de manera eficiente y manténgase al día con los plazos que necesita conocer gracias a su integración con sus calendarios, y ¡no te perderás ni una sola cita!¿Tienes más dudas sobre cómo monday.com puede ayudarte a tomar decisiones críticas de forma más rápida y eficaz sobre la gestión de tus proyectos?

GB Advisors le ayuda

En GB Advisors, podemos ayudarlo a integrar esta y otras soluciones tecnológicas para automatizar sus procesos y aumentar su productividad. Le ofrecemos una atención personalizada con la instalación y configuración de cualquier software. También recibirá asesoramiento de nuestro grupo de expertos. Lo guiarán paso a paso para que estas herramientas funcionen correctamente y lo ayuden a alcanzar sus objetivos. ¡Póngase en contacto con nosotros y reciba una consulta gratuita!