Consejos para mejorar sus flujos de trabajo diarios
Todas las empresas y todos los trabajadores utilizan flujos de trabajo. Pero, ¿son eficientes estos flujos de trabajo? ¿Realmente ayudan a las personas de la empresa a hacer su trabajo? Mejore sus flujos de trabajo diarios puede optimizar su empresa, el trabajo de sus empleados y los resultados que está obteniendo. Los flujos de trabajo utilizan la automatización para conectar todos los diferentes procesos y empleados de una empresa, de modo que todo esté incluido en un orden preestablecido.
Hoy en día, las empresas se enfrentan al desafío de hacer más y más en menos tiempo, los clientes exigen respuestas inmediatas y la cantidad de tareas también aumenta constantemente.
¿Por qué mejorar sus flujos de trabajo diarios es fundamental para el logro de todos los objetivos de su empresa? Fácil porque con buenos flujos de trabajo se gana en eficiencia y velocidad. Desde ofrecer una buena atención al cliente hasta optimizar el proceso interno... La organización y la tecnología son las dos partes clave de los flujos de trabajo, al integrarlos obtendrá mejores resultados para su empresa. Y eso no es todo, hay otras cosas que puedes hacer y no tienen nada que ver con la tecnología. Sigue leyendo y obtén más información.
Consejos para mejorar sus flujos de trabajo diarios
Realice primero las tareas más complicadas
Supongamos que tienes una semana muy ajetreada: muchas tareas por hacer, reuniones, plazos, etc. ¿Cómo puedes mejorar tus flujos de trabajo diarios? Sencillo: haz primero las tareas difíciles; saber cómo priorizar tus tareas por nivel de dificultad te ayudará a completar el resto de tus tareas con facilidad. Una vez que hayas terminado con la parte más difícil, ahora puedes concentrarte en el resto con una mente tranquila.
Tómate descansos
Esto puede parecer fácil de decir, pero no tan fácil de hacer. Tomarse descansos mejorará automáticamente tus flujos de trabajo diarios porque te despejará la mente y te ayudará a concentrarte. Algunas personas se niegan a tomar descansos porque piensan que eso les hará perder el rumbo de lo que estaban haciendo, esto puede suceder, pero solo si el descanso dura más de 1 hora.
El secreto de tomar descansos para mejorar tus flujos de trabajo diarios es mantenerlos cortos: un descanso de 20 a 30 minutos es más que suficiente para despejar la mente.
Mantente alejado de tu teléfono
Los teléfonos están en nuestras manos todo el tiempo y sabemos que son una herramienta importante en la vida de todos, pero cuando trabajas, lo mejor que puedes hacer es mantenerte alejado de ellos. Los teléfonos son una gran distracción en todas las formas posibles: tomar fotos, revisar nuestras redes sociales, enviar mensajes de texto, hacer llamadas y más. Aunque no lo estés usando, es probable que lo compruebes cada 30 segundos (la media de tiempo que las personas pasan con sus teléfonos es de más de 3 horas al día).
Poner el teléfono en modo silencio y mantenerlo alejado de tu vista mejorará tus flujos de trabajo diarios, ya que eliminarás las distracciones. Como resultado, ejecutarás tus tareas en menos tiempo y cometerás menos errores.
Di no a la multitarea
La multitarea normalmente se considera una buena habilidad: cuantas más tareas puedas realizar al mismo tiempo, mejor. Pero la realidad es que la multitarea es una de las principales causas de ineficiencia en el trabajo. Cuando haces algo, incluso tareas sencillas, necesitas concentrarte completamente en eso y en nada más; en otras palabras, tu cerebro funcionará mejor y más rápido si te dedicas a una tarea a la vez, y tus resultados también mejorarán.
Usa herramientas
El uso de una herramienta de colaboración basada en la nube automatizará sus tareas de TI para acelerar sus flujos de trabajo diarios. Servicio fresco le ofrece funciones avanzadas de gestión de activos y venta de entradas, con una interfaz de usuario intuitiva que ayudará a sus empleados a empezar a aprovechar la herramienta desde el principio. Desde sus clientes hasta sus equipos internos, Freshservice permite a las empresas funcionar de manera más eficiente, reduciendo los errores y optimizando todos sus procesos. Sus funcionalidades incluyen la gestión de activos e incidentes, la aplicación móvil, el catálogo de servicios, la base de conocimientos y mucho más.
Haz un seguimiento de tu tiempo
Saber cuánto tiempo dedicas a cada tarea te permite tomar mejores decisiones en todas las áreas de tu trabajo. En conclusión, verás una transformación en la forma en que solías hacer las cosas porque obtendrás información importante sobre tus procesos internos.
Mantenga las reuniones breves
Las reuniones interminables son la pesadilla de todos los empleados. Especialmente las que surgen inesperadamente y interfieren en el tiempo de tu equipo. Las reuniones diarias son otro buen ejemplo de un flujo de trabajo ineficiente. Si ya has asignado una tarea a todos y has establecido una fecha límite, ¿no es necesario tener una reunión diaria para comprobar qué? ¿Progreso? ¡Puedes comprobarlo sin convocar una reunión! Intente que las reuniones sean breves y solo para casos muy específicos. No las convierta en algo cotidiano en su flujo de trabajo.
Como propietario de una empresa, debe comprender la importancia de mejorar sus flujos de trabajo diarios: los flujos de trabajo ayudan a automatizar y ganar eficiencia en todos los departamentos de su empresa; minimizan los errores y aumentan la productividad.
Todos sus empleados trabajarán mejor, la organización será más sencilla, la toma de decisiones será más fácil y las tareas tardarán menos en completarse.
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