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Cómo mejorar la productividad de tu equipo con un software de gestión de tareas

software de gestión de tareas

¿Alguna vez has oído hablar de los software de gestión de tareas? Si no sigue leyendo, estás a punto de descubrir cómo esta herramienta te ayudará a mejorar el funcionamiento general de tu empresa.

Mejorar la productividad de tu equipo es ser algo que siempre debes buscar; e incluso si crees que los niveles de productividad son buenos, siempre puedes hacer algo para impulsarlos.

No olvides que los clientes se están volviendo más exigentes que nunca, por lo que si las empresas quieren mantenerse al día con sus demandas, necesitan tener un personal bien capacitado que tenga las herramientas adecuadas para ayudarlos a realizar su trabajo de la mejor manera posible.

Un problema común que se encuentra en muchas empresas es que los empleados luchan por organizar sus actividades diarias. Terminando con cargas de trabajo pesadas y a punto de no cumplir con las fechas de entrega. 

Algo tan simple como no saber administrar el tiempo puede resultar en enormes problemas para una empresa; pero afortunadamente hay una solución para eso.

Los software de gestión de tareas.

Un software de administración de tareas te ayuda a organizar sistemáticamente la lista interminable de tareas y administrar mejor el trabajo en equipo diario.

Los rastreadores de tareas ayudan a los equipos a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al tener un solo software implementado para entregar las cosas a tiempo.

Con un buen rastreador, podrás delegar trabajo. 

Realizar seguimiento de las tareas y el tiempo dedicado a ellas. Cumplir con el cronograma y sobretodo cumplir con los plazos.

El seguimiento de las tareas permite que todos comprendan cuáles son más importantes o requieren más tiempo. Para que los equipos puedan planificar su tiempo y cumplir con los plazos.

Todo equipo necesita un software de gestión de tareas

Al gestionar varios equipos, y al mismo tiempo todos esos equipos se dedican a diferentes tareas que no necesariamente están relacionadas entre sí, hasta las cosas más simples pueden convertirse en un malentendido.

Además, no todo el mundo tiene la misma metodología de trabajo. Para alguien puede ser más que suficiente recibir una instrucción de forma oral, mientras que para otros es muy necesario tenerlo todo por escrito.

software de gestión de tareasPor ello, es necesario contar con una única herramienta en la que todos puedan confiar.

Independientemente de la industria a la que pertenezca tu empresa, el software de administración de tareas es la mejor solución para realizar un seguimiento del progreso.

Monitorear los cronogramas, programar tareas y documentar el trabajo de manera más eficiente.

 Cómo un software de gestión de tareas puede ayudar a tu equipo a gestionar mejor sus proyectos:

  • Actualizar la colaboración

Cuando necesites saber en qué están trabajando tus compañeros de equipo, no debes preocuparte por tener que esperar hasta la próxima reunión para obtener los detalles.

Puedes mantenerte actualizado sobre quién está trabajando en qué fácilmente. Al tener toda la información que necesitas en un solo lugar.

  • Visibilidad

Esto ayuda a todos los involucrados en un proyecto a permanecer en la misma página; y comprender cuál es exactamente su función en el cumplimiento de los objetivos o metas generales de un proyecto. 

La asignación de recursos, los riesgos potenciales y el progreso del proyecto, y hasta los datos están disponibles para todos los miembros del equipo.

  • Distribución de la carga de trabajo

Es normal encontrar en una misma empresa a los diferentes departamentos trabajando completamente aislados unos de otros. 

Con la integración, te asegurarás de que todas las partes de tu empresa estén alineadas para obtener los mejores resultados.

Además, también evitarás que algunos empleados hagan mucho más que otros.

 Con un sistema eficiente proporcionado por un software de gestión de tareas, la planificación de la capacidad se puede realizar de la mejor manera; para asegurarse de que ningún empleado tenga exceso de trabajo.

  • Identificar fallas y predecir retrasos

La entrega de tareas a tiempo te ayuda a identificar problemas y predecir retrasos. Con el fin de corregir todas sus acciones para que se logre el objetivo final.

Un software de gestión de tareas eficaz te ayuda a lo largo del ciclo de vida de una tarea, incluida la estimación de que una tarea se retrasará.

  • Incrementar la responsabilidad

Con un buen software de gestión de tareas, todos en tu empresa sabrán de qué son responsables. Un mayor sentido de responsabilidad envía un fuerte mensaje de que el trabajo se toma en serio y genera un sentido general de propiedad en cada uno de tus empleados.

software de gestión de tareasAhora que sabes todo en lo que un software de administración de tareas puede ayudarte, solo necesitas encontrar el correcto.

Te recomendamos Freshrelease.

 

Feshrelease te ayuda a mejorar tu forma de trabajar identificando bloqueadores. Prediciendo retrasos y aumentando significativamente el rendimiento de tu equipo.

Viene con todas las funciones necesarias para gestionar proyectos de principio a fin:

  • La hoja de ruta del proyecto brinda una vista de alto nivel de la visión, el plan y el progreso del proyecto a todo el equipo.
  • Los tableros Kanban te ayudan a planificar y visualizar tareas. Completar tareas pendientes y aumentar la eficiencia para un mejor desempeño.
  • Publica comentarios y @mencione a los miembros de tu equipo dentro de cualquier elemento de trabajo.
  • Seguimiento de conversaciones.
  • La predicción de retrasos en Freshrelease mostrará a los usuarios el tiempo real que una tarea pasa en cada estado de su ciclo de vida y lo comparará con el esfuerzo planificado; para ese estado en particular y los retrasos en las llamadas.
  • Realiza un seguimiento del trabajo fácilmente, cada miembro del equipo que forma parte de una tarea será notificado cuando haya un retraso a través de un correo electrónico.
  • Registros de tiempo.
  • Identifica obstáculos y mitiga los riesgos de manera temprana. 
  • Crea informes personalizados y muéstralos en tu panel.

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